BRCGS认证咨询|企业确保原材料供应商拥有有效追踪系统

3.7供应商审批和绩效监督

公司应对其供应商开展有效的审批和监督程序。

3.7.1

根据风险分析和明确的绩效标准，工厂应有成文规定的供应商审批流程和持续评估方案。这些适用于以下供应商:

·材料

·外包(分包)生产。

在对产品的安全、质量或合法性有潜在影响的情况下，流程应确保采购的材料和服务符合规定的要求。

3.7.2

审批规程应基于风险，并包括以下一项或多项:

·适用于《全球标准》或GFSI基准标准的有效认证。认证范围应包括购买的原材料，工厂应使用BRCGS名录核实任何BRCGS认证。

·供应商审核，范围包括产品安全、可追溯性、HARA审核和良好操作规范，且由经验丰富且有证据证明合格的产品安全审核员执行审核。若供应商审核由第二或第三方完成，公司应能够:·证明审核员的资质

·确认审核范围包括产品安全、可追溯性、HARA审核和良好操作规范。·获取一份完整的审核报告并进行评估

或

·如果提供了一份有效的基于风险的正当理由说明，也可以使用一分符合要求的填好的供应商问卷作为初始审批之用。调查问卷的范围应包括产品安全、可追溯性、HARA 审核和良好操作规范，且经过了一名可证明有能力的人员的审查和验证。

3.7.3

应有成文的流程对供应商表现进行后续评估,评估应基于风险和明确的表现指标。流程应完整执行。

在审批通过是基于调查问卷的情况下,应根据基于风险的约定时间间隔重新审批一次,而且供应商必须在此期间通知工厂任何重大变化,包括认证状态的任何变化。

应保留和审查持续供应商评估和任何必要行动的记录。

工厂应备有最新认可供应商一览表或数据库。可以记录在纸上(纸质)或通过电子系统控制。一览表或数据库的相关部分应可以随时供相关人员使用。

公司应确保其原材料供应商拥有有效的追踪系统。在对供应商的审批是基于调查问卷而非认证或审核的情况下，对供应商追踪系统的验证应在最初批准时进行，其后至少每3年进行一次。这可通过可追溯性测试实现。

3.7.6

如果原材料是从非制造商或包装商处购买(例如从代理人、经纪人或批发商处购买)，工厂应清楚最后一任制造商或包装商的身份。

应从代理人/经纪人，或者直接从供应商处获取审批制造商或包装商所依赖的信息，除非代理人/经纪人具有相关《全球标准》(例如，《代理人和经纪人全球标准》)或以GFSI为基准的相关标准的认证。

3.7.7

该规程应规定如何处理意外情况;例如在未进行审核或监督的情况下使用产品或服务。评估(以批量或交付为基础)应采取以下形式:

·认证分析

·合规声明。

3.8产品真伪、承谐和产销链

应建立相应的体系，以最大限度地减少欺诈包装原材料的采购风险,而且确保所有的产品描述和承诺均合法、准确且属实。

3.8.1

公司应建立相应的流程,以获取关于供应链所面对的历史或现行威胁的信息，这些威胁可能会带来原材料冒牌风险(即欺骗性原材料)。例如,此类信息可能来自于:

·行业协会

·政府来源·私有资源中心。

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